AquaSoft Forum

Hallo zusammen,

ich möchte Adressen (Kontakte) aus Outlook exportieren, die in Gruppen zusammengefaßt sind, z.B. Gruppe "Kegelclub" und an zwei Clubmitglieder weitergeben. Einer hat Outlook und der andere Outlookexpress. Ist das irgendwie machbar?

vielen DANK
gutschein

Hallo Gutschein,
soweit ich mich richtig erinnern kann, ist das möglich!
Gehe in Outlook auf Datei-Importieren/Exportieren-Exportieren in eine Datei, dann weiter drücken, dann Persönliche Ordner-Datei (.pst ).
Dann kannst Du auswählen was Du Exportieren willst. Dann weiter drücken.Dann kannst Du auswählen wohin du speichern willst, z.B. einen Ordner oder Diskette.
Das ganze müsste dann in Outlook-Express mit Importieren klappen.

Versuche es einmal.

Ich sichere so immer meine Daten von Outlook ( Adressen ) auf eine Diskette. ( Wichtig ist .pst )

Gruß Markus

Hallole,

wenn ich bei Outlook in der Menüleiste Extras/Adressbuch auswählen
und dort dann Datei/Importieren kann ich nur zwischen

Adressbuch (WBA)
Vistencard (vCard)
Anderes Adressbuch

wählen. Und keines liest mir dann aber dier erstellte PST Datei

Oder mache ich was falsch?

azus hat geschrieben: Ich sichere so immer meine Daten von Outlook ( Adressen ) auf eine Diskette. ( Wichtig ist .pst )

Hallo!

Ich verwende u.a. Outlook 98, damit kann man über Datei-Importieren/Exportieren verschiedene Formate, darunter auch .pst wählen.
Allerdings ist .pst meines Wissens nach nicht für die Adressen gedacht sondern für die Mails an sich.

Für die Adressen ist das .wab (=Windows-Adress-Buch) die richtige Wahl. Allerdings kann man da wohl nur das komplette Adressbuch und nicht ausgewählte Inhalte kopieren bzw. exportieren. Eventuell alles kopieren und die nicht gewünschten Teile löschen (wobei das natürlich in Arbeit ausarten kann ).

Bei meinem alternativ benutzten Programm GeMail ist z.B. ein Export nur von Name und eMail-Adresse möglich.

Allerdings sollte man immer auch mit dem Export als csv-Datei die gewünschten Ergebenisse erzielen können. Ich denke mal, dass OutlookExpress das auch verarbeiten kann.

Hallo Gutschein,
Du musst zuerst ganz oben links im Outlook auf Datei gehen, dann geht ein neues Fenster auf da kannst Du mehrere sachen auswählen, unter anderem auch Importieren / Exportieren.
Welches Outlook hast Du ( ich habe Outloo 2002 ).

@ Klaus,
bei mir funzt das auch mit Adressen, habe es gerade nochmal versucht.

Hallo Gutschein

Wenn ich mich recht erinnere führt der Weg über Anderes Adressbuch zum Ziel

Eventuell kommst Du hier weiter
http://www.docoutlook.de/
http://www.office-loesung.de/

Gruss
Andy

Interessantes Thema. Ich habe auch einmal die Outlookdateien gesichert, konnte sie aber dann nicht mehr auf der neuen Festplatte einlesen. Da die alte kaputt war, hieß das alle Kontakte weg. Seitdem drucke ich mir von Zeit zu Zeit die Kontaktliste neu aus. Man lernt ja dazu
Aber ich werde es dann wohl doch nochmal angehen. Eine Zeitlang habe ich jetzt Mozilla für die Mails benutzt, aber es ist mir einfach zu aufwendig jedes Konto einzeln abzurufen. Soll zwar auch anders gehen, aber bei mir anscheinend nicht.

Hallo Azus

azus hat geschrieben:Hallo Gutschein,
Du musst zuerst ganz oben links im Outlook auf Datei gehen, dann geht ein neues Fenster auf da kannst Du mehrere sachen auswählen, unter anderem auch Importieren / Exportieren.
Welches Outlook hast Du ( ich habe Outloo 2002 ).

Die Datei bekomme ich erstell. ABe wie imporitiere ich die nach
Outlookexpres. Finde in Outlookexpress oder im Adressbuch keine Improtfunktion für pst-Dateien

@andy

Wenn ich mich recht erinnere führt der Weg über Anderes Adressbuch zum Ziel

Aber bei Anderes Adressbuch gibt es keine Importfunktion die PST-Dateien imporiteirt. Oder heißt das dort anderst?

vielen dANK euch allen

Habe was gefunden, was für alle Adressen geht, jedoch leider nicht für eine einzellne Gruppe. Vielelicht kann es dennoch wer brauchen.

http://support.microsoft.com/?kbid=177123

Exportieren von Kontakten aus Outlook 97 oder Outlook 98
1. Klicken Sie in Outlook 97 oder Outlook 98 im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie auf den Ordner, aus dem Sie Ihre Kontakte exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter. Standardmäßig werden Kontakte im Ordner "Kontakte" gespeichert.

Hinweis: Die Schritte 3 und 4 sind in Outlook 98 in umgekehrter Reihenfolge auszuführen.
4. Klicken Sie auf Kommagetrennte Werte (DOS) und anschließend auf Exportieren. Eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV-Datei) ist eine Textdatei mit Datenreihen, die durch Kommata voneinander getrennt sind.
5. Geben Sie in das Feld Exportierte Datei speichern unter den Namen der Datei ein, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Die exportierte CSV-Datei wird standardmäßig im Ordner "Windows" oder "Winnt" gespeichert.
Importieren von Kontakten nach Outlook Express
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus (je nach Programm):• In Outlook Express 4.0 und 4.01 zeigen Sie im Menü Datei auf Importieren, und klicken Sie anschließend auf Adressbuch.
• In Outlook Express 5 zeigen Sie im Menü Datei auf Importieren, und klicken Sie anschließend auf Anderes Adressbuch.

2. Klicken Sie auf Textdatei (mit Kommas als Trennzeichen) und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie auf die CSV-Datei, die Sie aus Outlook 97 oder Outlook 98 exportiert haben, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Ordnen Sie die Textfelder in der CSV-Datei den entsprechenden Adressbuchfeldern zu:a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Textfeld, das Sie zuordnen möchten.
b. Klicken Sie im Dialogfeld Zuordnung ändern auf das entsprechende Adressbuchfeld.
c. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Feld importieren, und klicken Sie danach auf OK.

5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Die Hilfe von Outlook sagt folgendes:

1) Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
Ist damit der Posteingang gemeint
Falls ja, sehe ich da in der Menüleiste nur folgendes:
Datei-Bearbeiten-Ansicht-Favoriten-Extras-Akton-?

ODER ist damit folgendes gemeint
1a) in der Menüleiste auf DATEI/NEU/EMAILNACHRICHT?

2 Klicken Sie auf den Nachrichtentext.
Das ist doch das Feld wo ich die Nachricht reinschreibe, bzw. wo die Nachrit
steht von dem der
mir was geschrieben hat.

3) Klicken Sie im Menü Einfügen auf Element
IM Fall 1 gibt es halt leider nicht den Punkt Einfügen
Im Fall 1b gibt es den, aber nicht die Ooption ELEMENT.

Ich komme im Moment echt nicht weiter und währe um Hifle sehr dankbar


Folgendes kann ich noch nicht machen, da diese Element bzw Einfügen/Elemente
nciht bei mir auftaucht
4Klicken Sie in der Liste Suchen in auf den Ordner, der die Verteilerliste
enthält, die Sie versenden möchten.
5 Verteilerlisten werden standardmäßig im Ordner Kontakte gespeichert.
6 Klicken Sie in der Liste Elemente auf die zu versendende Verteilerliste
und dann auf OK.
7 Senden Sie die E-Mail-Nachricht.

Vielen Dank
gutschein

Hallo Gutschein,

für Dein Anliegen gibt es mehrere Möglichkeiten des Vorgehens:

1. wenn es nur eine Handvoll Adressen ist, kannst Du eine neue Mail anfangen und die betreffenden Kontakte in die mail ziehen - dann werden die Adreßkarten an den Empfänger gesendet und er macht umgekehrt im Outlook das Gleiche - er zieht jede einzelne Adresse (oder alle zusammen) auf seinen Kontakteordner.

2. Du erstellst unterhalb des Kontakteordners einen neuen Ordner mit Namen z.B. "Sendekontakte", kopierst die betreffenden Kontakte dort hinein, stellst dich auf diesen neuen Kontakteordner, klickst auf Datei-> Exportieren/Importieren und folgst dem Dialog, der Dir die Möglichkeit gibt, die betreffenden Adressen entweder als Outlookdatei (.pst) oder in einem anderen Format zu exportieren. Dabei gibst Du dem "Kind" einen Namen und die Daten werden in eine Datei gespeichert. Diese Datei versendest du. Der Empfänger könnte auch zunächst einen Unterordner unter Kontakte anlegen und dann über einen analogen Weg die Datei importieren, Er kann de Daten durchsehen, in seinen Kontakteordner verschieben und den "Hilfordner" löschen.

Ich hoffe, ich habe mich klar genug ausgedrückt. Viel Spaß beim Versuchen.

Liebe Grüße
erie

Hallo Gutschein,

falls deine Adressweitergabe noch nicht funktioniert hat: such mal nach einer *.pab Datei. Das ist das eigentliche Adressbuch von Outlook, Outlook Express verwendet dann (glaub ich) den Dateinamen *.wab (Windows Adressbuch), das müsste aber über Importieren / anderes Adressbuch möglich sein.

Viele Grüße,

Thomas